Elektronický podpis nabídky v zahraniční zakázce

Ano — český kvalifikovaný elektronický podpis platí v celé EU. Rozhodující je, jestli ho zadavatel vůbec vyžaduje a v jakém formátu soubory podepsat.

Proč český podpis platí všude

Nařízení eIDAS (EU) č. 910/2014 stanoví, že kvalifikovaný elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu vydaném v jednom členském státě se uznává ve všech ostatních. Seznam kvalifikovaných poskytovatelů je veřejný v EU Trust List. V Česku kvalifikované certifikáty vydávají například PostSignum (Česká pošta), I.CA nebo eIdentity.

Prostý, zaručený, nebo kvalifikovaný?

• Kvalifikovaný podpis — kvalifikovaný certifikát + kvalifikované zařízení (čipová karta, token nebo vzdálené podepisování u poskytovatele). Má účinky vlastnoručního podpisu a vyhoví všude.
• Zaručený podpis s kvalifikovaným certifikátem — certifikát je kvalifikovaný, ale uložený například jen v počítači. Některým zadavatelům stačí, jiným ne.
• Bez podpisu — v Německu u většiny zakázek stačí Textform, tedy nabídka podaná přes platformu se jménem osoby.

Co chtějí jednotlivé země

• Německo: obvykle stačí Textform; pokud zadavatel výjimečně chce kvalifikovaný podpis, uvede to v oznámení. Viz návod pro Německo.
• Rakousko: záleží na zadávacích podmínkách a platformě; kvalifikovaný podpis bývá požadován častěji. Viz návod pro Rakousko.
• Polsko: nabídka v nadlimitní zakázce musí být podepsaná kvalifikovaným elektronickým podpisem. Viz návod pro Polsko.

Formát podpisu

PDF se nejčastěji podepisují ve formátu PAdES (podpis je přímo v PDF), ostatní soubory ve formátu XAdES nebo CAdES (podpis v samostatném souboru, případně obálce). Platformy často podepisování nabízejí přímo v prohlížeči nebo uvádějí, které formáty přijímají. Podepisujte finální verzi — každá změna souboru po podpisu ho zneplatní.

Jak si podpis předem ověřit

1. Podepište zkušební soubor stejným postupem, jakým budete podepisovat nabídku.
2. Nahrajte ho do bezplatného validátoru Evropské komise DSS Demonstration WebApp. Výsledek by měl být „TOTAL_PASSED“ a podpis označen jako kvalifikovaný (QES).
3. Zkontrolujte platnost certifikátu — musí platit v okamžiku podpisu. Obnovu neodkládejte na poslední týden před lhůtou.

Jak zakázky vůbec najít

Všechny nadlimitní zakázky z celé EU jsou na portálu TED. Každý pracovní den jich přibude přes tisíc, většinou v jazyce zadavatele. TenderWatch je každé ráno projde za vás, vybere ty, které odpovídají vašemu oboru a zemím, a pošle vám je e-mailem s názvem přeloženým do češtiny a s lhůtou pro podání nabídky.

Tento návod je obecný přehled, ne právní rada. Rozhodující jsou vždy zadávací podmínky konkrétní zakázky. Aktualizováno v říjnu 2026.