Jak se přihlásit do veřejné zakázky v Polsku

Polsko patří k největším trhům veřejných zakázek ve střední Evropě a díky evropským fondům vypisuje velké zakázky na infrastrukturu, IT i vybavení nemocnic. Pro české firmy je jazykově i geograficky blízko. Co je dobré vědět:

Od jaké hodnoty jde zakázka do celé EU

Zakázky nad tzv. evropskými finančními limity se musí zveřejnit v Úředním věstníku EU (TED) a může se do nich přihlásit kterákoli firma z EU za stejných podmínek jako domácí. Od 1. 1. 2026 platí (bez DPH):

• stavební práce: 5 404 000 €
• dodávky a služby – ústřední orgány státu: 140 000 €
• dodávky a služby – kraje, města, nemocnice a další zadavatelé: 216 000 €
• sektoroví zadavatelé (energetika, voda, doprava): 432 000 € u dodávek a služeb

Menší (podlimitní) zakázky se zveřejňují jen v národních systémech a v jazyce dané země.

Kde se polské zakázky zveřejňují

Hlavním systémem je státní platforma e-Zamówienia. Je na ní národní věstník (Biuletyn Zamówień Publicznych) s podlimitními zakázkami a přes ni se ve velké části řízení i podávají nabídky. Část zadavatelů používá vlastní certifikované platformy (např. platformazakupowa.pl), odkaz je vždy v oznámení. Nadlimitní zakázky jsou i v TED.

Postup krok za krokem

1. Založte si účet na e-Zamówienia a přidejte k němu svou firmu. Pro zahraniční firmy je postup popsaný v anglických návodech na portálu; s registrací pomáhá i helpdesk (+48 22 458 77 99).
2. Stáhněte zadávací dokumentaci (SWZ – specyfikacja warunków zamówienia) a přečtěte si podmínky účasti (warunki udziału) a důvody vyloučení.
3. Vyplňte JEO (polsky JEDZ – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia), který je u nadlimitních zakázek povinný.
4. Složte jistotu, pokud ji zadavatel chce (wadium). U nadlimitních zakázek může činit až 3 % předpokládané hodnoty a lze ji poskytnout převodem nebo bankovní či pojišťovací zárukou.
5. Podepište a podejte nabídku elektronicky. U nadlimitních zakázek musí být nabídka podepsaná kvalifikovaným elektronickým podpisem; český kvalifikovaný podpis Polsko uznává.

V jakém jazyce

Zadávací řízení se podle polského zákona o zadávání veřejných zakázek (Prawo zamówień publicznych) vede v polštině. Zadavatel může výjimečně připustit i jiný jazyk, ale počítejte s tím, že nabídku podáte polsky a doklady v češtině přiložíte s polským překladem. Polština je češtině blízká, u odborných a právních textů se ale vyplatí profesionální překladatel.

Doklady

Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky (JEO, anglicky ESPD) je formulář, kterým v nadlimitní zakázce předběžně čestně prohlásíte, že splňujete podmínky účasti. Originální doklady (výpis z rejstříku trestů, potvrzení finančního úřadu, reference) pak zpravidla dokládá jen vybraný dodavatel. Zahraniční zadavatel nesmí odmítnout české doklady jen proto, že jsou české — často ale chce jejich překlad. Jaké doklady se v které zemi vydávají, ukazuje databáze eCertis Evropské komise.

Na co si dát pozor

• Lhůty jsou striktní a platforma po jejich uplynutí nabídku nepřijme. Nahrávání velkých souborů a podepisování nechte s rezervou.
• Vysvětlení zadávací dokumentace se zveřejňuje na stránce zakázky — sledujte ji až do podání nabídky.
• Odvolání se podává ke Krajowa Izba Odwoławcza a lhůty jsou krátké (obvykle 10 dní u nadlimitních zakázek).

Jak zakázky vůbec najít

Všechny nadlimitní zakázky z celé EU jsou na portálu TED. Každý pracovní den jich přibude přes tisíc, většinou v jazyce zadavatele. TenderWatch je každé ráno projde za vás, vybere ty, které odpovídají vašemu oboru a zemím, a pošle vám je e-mailem s názvem přeloženým do češtiny a s lhůtou pro podání nabídky.

Tento návod je obecný přehled, ne právní rada. Rozhodující jsou vždy zadávací podmínky konkrétní zakázky. Aktualizováno v říjnu 2026.