Překlad dokladů pro zahraniční veřejnou zakázku

Zahraniční zadavatel nesmí české doklady odmítnout jen proto, že jsou české. Téměř vždy ale chce překlad do svého jazyka. Dobrá zpráva: úřední překlad bývá potřeba méně často, než se firmy obávají.

Co se obvykle překládá

výpis z obchodního nebo živnostenského rejstříku,
výpis z rejstříku trestů firmy a statutárních orgánů,
potvrzení o bezdlužnosti (finanční úřad, sociální a zdravotní pojištění),
reference, osvědčení o odborné způsobilosti a certifikáty,
případně pojistná smlouva nebo výkazy (obrat).

Certifikáty vydané v mezinárodně používaném znění (ISO certifikáty bývají dvojjazyčné) překládat obvykle nemusíte.

Prostý, nebo úřední překlad?

Rozhoduje zadávací dokumentace. Ve většině řízení stačí prostý překlad — překlad, který si můžete nechat udělat kýmkoli. Úřední překlad (v Česku soudní tlumočník s pečetí, v Německu beglaubigte Übersetzung, v Polsku tłumaczenie przysięgłe) chtějí zadavatelé hlavně u dokladů, které mají právní účinky, nebo když mají o správnosti překladu pochybnost. Pokud dokumentace nic neříká, zeptejte se v rámci dotazů k zadávací dokumentaci — je to běžný dotaz.

Jak ušetřit

Apostila mezi zeměmi EU obvykle není potřeba. Nařízení (EU) 2016/1191 zrušilo ověřování u řady veřejných listin mezi členskými státy. Ke vybraným listinám (mimo jiné k výpisu z rejstříku trestů) lze navíc získat vícejazyčný standardní formulář, který překlad nahrazuje.
Využijte veřejné rejstříky. Do JEO uveďte odkaz na veřejně dostupný rejstřík; zadavatel si údaje ověří sám a překlad celého výpisu pak často nevyžaduje.
Nechte si přeložit „sadu“ jednou. Doklady jako výpis z rejstříku nebo reference se v nabídkách opakují. Kvalitní překlad do němčiny nebo polštiny se vám vrátí v dalších zakázkách — jen hlídejte stáří dokladů (často max. 3 měsíce).

Na co si dát pozor

Stáří dokladu se počítá od vydání originálu, ne od překladu.
Překládejte i razítka a poznámky na dokladech, nejen hlavní text.
Nabídka samotná (cena, technický popis, výkaz výměr) se překladem nedokládá — píše se rovnou v jazyce řízení.

Jak zakázky vůbec najít

Všechny nadlimitní zakázky z celé EU jsou na portálu TED. Každý pracovní den jich přibude přes tisíc, většinou v jazyce zadavatele. TenderWatch je každé ráno projde za vás, vybere ty, které odpovídají vašemu oboru a zemím, a pošle vám je e-mailem s názvem přeloženým do češtiny a s lhůtou pro podání nabídky.