Jak se přihlásit do veřejné zakázky v Německu

Německo je největší trh veřejných zakázek v EU a pro české firmy nejbližší. Zadavatelé z Bavorska a Saska běžně dostávají nabídky z Česka. Tady je, co potřebujete vědět, než podáte první nabídku.

Od jaké hodnoty jde zakázka do celé EU

Zakázky nad tzv. evropskými finančními limity se musí zveřejnit v Úředním věstníku EU (TED) a může se do nich přihlásit kterákoli firma z EU za stejných podmínek jako domácí. Od 1. 1. 2026 platí (bez DPH):

• stavební práce: 5 404 000 €
• dodávky a služby – ústřední orgány státu: 140 000 €
• dodávky a služby – kraje, města, nemocnice a další zadavatelé: 216 000 €
• sektoroví zadavatelé (energetika, voda, doprava): 432 000 € u dodávek a služeb

Menší (podlimitní) zakázky se zveřejňují jen v národních systémech a v jazyce dané země.

Kde se německé zakázky zveřejňují

Německo nemá jeden povinný portál. Každý zadavatel používá některou z platforem pro elektronické zadávání (e-Vergabe), například evergabe-online.de (spolkové úřady), service.bund.de nebo zemské a komerční portály. Nadlimitní zakázky jsou navíc vždy v TED a od roku 2024 je sbírá i centrální datová služba oeffentlichevergabe.de. Odkaz na konkrétní platformu najdete v oznámení.

Postup krok za krokem

1. Stáhněte zadávací dokumentaci. Na platformách e-Vergabe je ke stažení zdarma; registrace (také zdarma) se vyplatí, protože jen registrovaní dostávají upozornění na vysvětlení a změny zadávacích podmínek.
2. Zkontrolujte podmínky účasti (Eignungskriterien): obrat, reference, pojištění, certifikace.
3. Připravte JEO (německy EEE – Einheitliche Europäische Eigenerklärung) nebo vlastní čestná prohlášení, pokud je zadavatel připustí.
4. Podejte nabídku elektronicky přes platformu uvedenou v oznámení, nejpozději do lhůty (Angebotsfrist). Nabídka podaná pozdě nebo e-mailem se nehodnotí.

V jakém jazyce

Zadávací dokumentace i nabídka jsou prakticky vždy v němčině. Doklady v jiném jazyce zadavatel obvykle přijme jen s německým překladem; úředně ověřený překlad chce jen někdy, záleží na zadávacích podmínkách. Dotazy k zadávací dokumentaci (Bieterfragen) pokládejte také německy a přes platformu, ne telefonem.

Podpis a forma nabídky

U většiny nadlimitních zakázek na dodávky a služby stačí nabídka v tzv. Textform — tedy elektronicky bez kvalifikovaného elektronického podpisu, s uvedením jména osoby, která nabídku podává. Pokud zadavatel výjimečně vyžaduje kvalifikovaný podpis, uvede to v oznámení; český kvalifikovaný podpis je v celé EU uznávaný.

Doklady a předkvalifikace

Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky (JEO, anglicky ESPD) je formulář, kterým v nadlimitní zakázce předběžně čestně prohlásíte, že splňujete podmínky účasti. Originální doklady (výpis z rejstříku trestů, potvrzení finančního úřadu, reference) pak zpravidla dokládá jen vybraný dodavatel. Zahraniční zadavatel nesmí odmítnout české doklady jen proto, že jsou české — často ale chce jejich překlad. Jaké doklady se v které zemi vydávají, ukazuje databáze eCertis Evropské komise.

Kdo se o německé zakázky uchází pravidelně, může se nechat zapsat do předkvalifikačních seznamů (Präqualifizierung, pro stavebnictví seznam PQ-VOB, pro dodávky a služby AVPQ u obchodních komor). Zápis pak nahrazuje většinu jednotlivých dokladů v každé nabídce.

Na co si dát pozor

• Mzdové zákony. V řadě spolkových zemí platí zákony o dodržování tarifních mezd (Tariftreuegesetze) a k nabídce se přikládá prohlášení o jejich dodržení. Pro práci v Německu platí také německá minimální mzda a pravidla vysílání pracovníků.
• Wettbewerbsregister. U zakázek od 30 000 € si zadavatel ověřuje vybraného dodavatele v rejstříku vyloučených firem. U zahraniční firmy to obvykle doplňuje výpisem z rejstříku trestů.
• Zakázky jsou rozdělené na části (Lose). Často se vyplatí podat nabídku jen na jednu regionální část.

Jak zakázky vůbec najít

Všechny nadlimitní zakázky z celé EU jsou na portálu TED. Každý pracovní den jich přibude přes tisíc, většinou v jazyce zadavatele. TenderWatch je každé ráno projde za vás, vybere ty, které odpovídají vašemu oboru a zemím, a pošle vám je e-mailem s názvem přeloženým do češtiny a s lhůtou pro podání nabídky.

Tento návod je obecný přehled, ne právní rada. Rozhodující jsou vždy zadávací podmínky konkrétní zakázky. Aktualizováno v říjnu 2026.